Travailler chez Moisson Montréal, c’est contribuer à faire une différence dans la vie des gens.
Nous tirons notre plus grande force dans notre équipe et dans les valeurs de respect, d’intégrité, d’équité, d’entraide et d’engagement que nos employés véhiculent au quotidien.
Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique, engagée, inspirante et pour qui le travail contribue à faire de notre société un monde meilleur? Faites-nous parvenir votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de présentation).
Le quoi
Changer le monde n’est pas un mince exploit. Nous avons besoin d’être extrêmement bien ordonnés pour soutenir la mission de Moisson Montréal visant à lutter contre l’insécurité alimentaire. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe du développement philanthropique et des communications, le spécialiste de la base de données et du support administratif joue un rôle essentiel en veillant à ce que la base de données de nos partenaires et de nos donateurs soit à jour, et que notre capacité à communiquer avec eux soit aussi simple, directe et engageante que possible.
Le pourquoi
Chaque jour, des dizaines de milliers de personnes relèvent un large éventail de défis, allant de la santé mentale à la violence conjugale, à la délinquance et à la toxicomanie, pour n’en nommer que quelques-uns. Ils sont soutenus par des centaines d’organisations réparties à travers Montréal dont le principal objectif est de s’assurer qu’elles trouvent la place qui leur revient dans la société. En 2017, Moisson Montréal a distribué près de 16 000 000 kg de produits alimentaires à plus de 240 de ces organisations, leur permettant de se concentrer sur leur mission principale au lieu de se préoccuper de la manière de nourrir leurs bénéficiaires. En s’associant à ces organisations, Moisson Montréal contribue de façon importante à l’amélioration de notre société, en impactant positivement la vie de dizaines de milliers de personnes.
Le grand comment
En devenant notre agent de soutien, administration et base de données, votre défi sera d’aider Moisson Montréal à respecter son engagement envers la communauté en:
- s’assurant que la base de données des partenaires et des donateurs est à jour;
- mettant en place des processus garantissant que les informations nécessaires pour engager, solliciter et gérer correctement les partenaires soient organisées dans des formats optimisant le succès;
- soutenant l’analyse et le retour sur investissement des diverses activités de collecte de fonds et de communications;
- développant en collaboration avec l’équipe de développement philanthropique, les stratégies, les politiques et les mesures de sécurité essentielles à leur utilisation;
- étant responsable du système de gestion des archives des donateurs afin d’assurer un transfert d’informations clair et cohérent entre le département et l’équipe des finances;
Le petit comment
- entrer les nouveaux dons, les dons renouvelés et les promesses de dons;
- soutenir la mise en œuvre rapide et précise des programmes de reconnaissance des donateurs;
- préparer les lettres de sollicitations et de remerciements aux donateurs;
- préparer, au besoin, des rapports et d’autres documents justificatifs liés à la collecte de fonds et à la gérance;
- participer, au besoin, à des événements liés à la mission de Moisson Montréal;
- Toute autre tâche connexe.
Voici qui vous pourriez être
Nous avons un large éventail de personnes ici à Moisson Montréal et nous ne cherchons certainement pas la conformité. Si vous vous reconnaissez dans les lignes suivantes, vous nous conviendrez sûrement parfaitement et nous aimerions voir votre CV:
- Vous êtes autonome et motivé, avec la capacité de mener des projets avec un esprit entrepreneurial;
- Vous savez ce que signifie être soucieux des détails et vous êtes attentif aux subtilités d’un service et d’un support centrés sur le client;
- Vous possédez des compétences exceptionnelles en rédaction et en édition. Vous êtes débrouillard (e), vous cherchez toujours des moyens de réaliser des projets pour lesquels d’autres ne pourraient trouver aucune solution;
- Vous aimez travailler dur et vous avez beaucoup d’énergie et d’enthousiasme;
- Vous êtes un joueur d’équipe qui aime aider les autres à atteindre leurs objectifs;
- Vous vous souciez des autres et tenez à avoir un impact positif grâce au travail incroyable que vous faites;
- Vous avez de fortes compétences interpersonnelles et en communication.
Voici ce que vous avez
Voici quelques éléments de base que vous avez en arrière-plan:
- Diplôme universitaire en communication, marketing, gestion des documents ou dans un domaine lié à l’informatique
- Un minimum de deux (2) années d’expérience en gestion de documents ou dans des rôles administratifs similaires.
- Une expérience dans les activités de collecte de fonds est la bienvenue
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
- Connaissance / expérience des bases de données CRM
- Permis de conduire valide (requis occasionnellement pour des événements hors site et des déplacements locaux)
Les candidats (e) s intéressé (e) s doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur cv à Moisson Montréal, 6880, chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, Qué., H4T 2A1; Télécopieur: (514) 344-1833; courriel: rh@moissonmontreal.org. À noter que les candidats finalistes ont été requis de fournir un exemple d’un travail réalisé antérieurement.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : Directeur des finances et des T.I.
Le rôle
Se rapportant au directeur général, le directeur des finances et T.I. est responsable de la comptabilité générale et de l’ensemble des opérations financières de l’organisme, conformément aux procédures établies. Il est l’ultime responsable de la fiabilité des données financières produites et des calendriers de productions desdites données. Pour ce faire, il assure le développement des outils de gestion et d’informations financières et opérationnelles. De plus, il est responsable de s’assurer de la fiabilité, de la performance, de la sécurité et de l’utilisation optimale des ressources informatiques.
Principales responsabilités
- Préparer mensuellement les états financiers et divers rapports de suivi, les analyser.
- Préparer le dossier de vérification de fin d’année et valider les déclarations fiscales.
- Préparer le budget annuel, en assurer le suivi régulier, effectuer l’analyse des écarts et mettre en place des mesures correctives au besoin en collaboration avec la direction générale.
- Gérer les encaissements, payables, fonds de roulement, crédits et subventions.
- Responsable de la paie.
- Élaborer, mettre en place et s’assurer de l’application rigoureuse des politiques administratives et des procédures de contrôle interne de l’organisation.
- Participer étroitement aux efforts d’amélioration continue des processus en place.
- En tant que membre du comité de gestion, favoriser une culture de saine gestion financière et supporter les gestionnaires dans leurs fonctions.
- Mobiliser et superviser le personnel de son département.
- Participer à l’élaboration du plan d’affaires pour son département en fonction des objectifs stratégiques de Moisson Montréal et développer des plans d’actions afin d’atteindre les objectifs en matière d’information financière et de gestion des ressources informatiques.
- Assurer le soutien et le développement informatique (logiciel et matériel) aux usagers ainsi que la sécurité du système informatique et l’intégrité des données avec le coordonnateur informatique.
Profil recherché
- Baccalauréat en Administration des affaires, option comptabilité et titre comptable reconnu (CPA, CGA).
- Min. 3 ans d’expérience dans un poste équivalent.
- Maîtriser la suite Office, expérience en gestion de TI
- Expérience avec le système Simple comptable et connaissance d’un système de gestion de dons (Prodon, Raiser’s Edge, etc.).
- Connaissance d’un système WMS ou ERP
- Connaissance générale en informatique : antivirus/antimalware/anti-spam, serveurs dans un environnement virtuel, redondance des connexions, etc
- Fortes capacités d’analyse et d’interprétation stratégique des résultats.
- Sens développé de la planification, de l’organisation et des priorités.
- Grande habileté à travailler en équipe.
- Bilingue français/anglais.
- Capacité à gérer plusieurs projets à la fois
- Expérience d’un organisme de charité (reçu de dons) un atout
- Intérêt pour la cause de l’insécurité alimentaire. Moisson Montréal offre une enveloppe de rémunération compétitive et une large gamme d’avantages sociaux. Il s’agit d’un poste à temps plein. Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir une lettre d’intention et leur CV à Moisson Montréal, 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, Qué., H4T 2A1; Télécopieur : (514) 344-1833; courriel : rh@moissonmontreal.org. Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.
Moisson Montréal est un grand centre de récupération et de distribution de denrées destinées à l’aide alimentaire d’urgence sur le territoire de l’île de Montréal. Depuis 1984, Moisson Montréal poursuit une double mission: assurer un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires desservant les personnes en difficulté de l’île de Montréal et participer au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire.
Principaux apprentissages que le stagiaire réalisera chez Moisson Montréal
- Coordonner une équipe de bénévoles
- Proposer, planifier et mettre sur pied de l’animation
- Composer les différents outils de gestion et les outils promotionnels concernant le projet (guide de coordination, échéancier, suivis, compte-rendu, etc.).
- Coordonner l’entrée d’inscriptions, les paiements et la visibilité relatifs à un système de commandite
- Contacter différents fournisseurs et compagnie pour des biens ou services.
Projets
Les principaux projets concerneront les événements de la période des Fêtes, de la campagne La Grande récole pour les enfants, de la Classique de golf et de la campagne d’été. Les principales tâches du stagiaire seront de coordonner l’animation relative aux évènements ainsi que de soutenir les chargées de projets – campagnes et événements dans des tâches tels que le suivi des inscriptions, le suivi sur les outils promotionnels et les commandites. Le stagiaire pourra réaliser toutes les tâches demandées, soit : observer, proposer, planifier, organiser, réaliser et évaluer un projet. Le stagiaire sera inclus dans tout le processus de planification, organisation, animation et évaluation des projets.
Tâches et responsabilités secondaires
Assister les chargées de projets – campagnes et événements dans la planification et la mise en œuvre d’évènements de levée de fonds :
- Réaliser des opérations de suivi de dossiers
- Réaliser des outils de promotion
- Trouver des fournisseurs/collaborateurs/commanditaires
- Participer à l’organisation d’évènements de levée de fonds
- Assister/coordonner un/des évènement/s
- Communiquer en français et en anglais
Condition du stage
- Taux horaire : non-rémunéré
- Collation et repas offerts. Remboursement des frais de transport en commun
- Durée : flexible (temps partiel ou temps plein)
- Horaire : à discuter; quelques activités se déroulent durant la fin de semaine
- Lieu : 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, H4T 2A1.
Pour postuler
Faire parvenir votre CV à : rh@moissonmontreal.org
Relevant du coordonnateur logistique, le chauffeur bénévole effectue la cueillette de denrées auprès des fournisseurs et tierces parties.
Plus précisément, la personne choisie aura à :
- Veiller au respect de la route qui lui sera attribuée sur une base quotidienne.
- Procéder au chargement du camion chez les fournisseurs et tierces parties et à son déchargement à notre entrepôt.
- Effectuer une inspection préventive quotidienne du camion congélateur.
- Veiller au maintien de relations positives avec nos fournisseurs de denrées et tierces parties.
- Toute autre tâche connexe.
Prérequis
- Secondaire 5
- 1 an d’expérience pertinente
- Permis de conduire classe 5 valide
- Disponible à temps partiel (environ 21 heures par semaine)
- Appliquer de façon impeccable le code de la route
- Bonne connaissance de la grande région de Montréal
- Travail demandant de soulever des poids allant jusqu’à 30 kg
- Habileté d’organisation et de communication (orale et écrite)
- Intérêt pour les enjeux de la sécurité alimentaire (un atout)
- Honnête, fiable et souci du service à la clientèle
- Bilinguisme (un atout)
DESPCRIPTION DE L’ORGANISME
Moisson Montréal est la plus grande banque alimentaire au Canada. Ayant pour mission d’assurer un approvisionnement alimentaire optimal à ses 250 organismes partenaires et de participer à la recherche de solutions durables aux problèmes reliés à la faim, elle vient en aide à 137 000 personnes par mois.
TITRE DU POSTE OCCUPÉ PAR L’ÉTUDIANT PENDANT LE STAGE ET MANDAT:
Stagiaire en transport et logistique/approvisionnement. Selon la période de l’année, voici les mandats que le stagiaire pourrait être amené à réaliser:
- Participer à la gestion/suivi de l’appel d’offre du nouveau camion PRS;
- Gestion de la cueillette des paniers de noël
- Participer à la mise en place du projet de livraisons dans les organismes.
- Création d’une cartographie des fournisseurs alimentaires de l’île de Montréal. Optimisation et mise à jour de la base de données des fournisseurs déjà existante.
LES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Assister le coordonnateur de la logistique dans les activités quotidiennes du département :
- Répondre aux appels des fournisseurs, monter la liste des cueillettes du lendemain et solliciter les donateurs de fruits et légumes frais quotidiennement;
- Planifier et coordonner la cueillette et l’entreposage extérieur des denrées et/ou du matériel en établissant les routes quotidiennes des chauffeurs;
- Maintenir à jour la feuille de route quotidienne, le tableau de bord logistique et communiquer les informations pertinentes à l’équipe des opérations;
- Suivre l’évolution des cueillettes en « juste à temps », assurer un soutien aux chauffeurs et régler les problématiques ponctuelles;
- Planifier les activités ponctuelles au niveau logistique;
- Planifier et coordonner l’utilisation de transporteurs externes;
- Coordonner les livraisons des donateurs alimentaires;
- Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département.
HORAIRE DE TRAVAIL ET LIEU
- 6h00 à 15h00 du lundi au jeudi et de 6h00 à 11h00 le vendredi. Flexibilité par rapport à l’horaire
- 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, H4T 2A1
DÉBUT ET FIN DE STAGE
- Le plus rapidement possible. Nous sommes flexibles.
CE STAGE OFFRE UNE COMPENSATION:
- Stage non-rémunéré
- Autres avantages : Collations et dîners fournis; remboursement de la passe autobus étudiant;
POUR POSTULER
Faire parvenir une lettre d’intention (à l’attention de madame Véronica Roy, Technicienne en ressources humaines), et votre CV à rh@moissonmontreal.org
