Emplois

Sous la supervision de la Directrice, ressources humaines, le titulaire du poste assure le leadership propre au déploiement efficace de l’ensemble des activités de bénévolat (à l’extérieur du cadre des plateaux de travail), lesquelles sont au cœur même du succès de l’organisme.  Également, la personne retenue contribuera à l’amélioration continue des pratiques en place en matière de bénévolat.

Plus spécifiquement, la personne responsable de la coordination des activités de bénévolat est responsable de :

Planification

• Travailler étroitement avec les intervenants internes à l’identification des besoins en ressources bénévoles.
• Identifier et mettre en œuvre les stratégies nécessaires au recrutement des bénévoles en fonction des besoins de l’organisme ou des projets spéciaux en partenariat avec des tierces parties.
• Veiller à répondre à l’intérieur de délais rapides à l’ensemble des demandes de bénévolat (groupes et individus) et voir à la planification logistique optimale des demandes en fonction de nos opérations quotidiennes.

Accueil, intégration, maintien des relations

• Veiller à l’accueil, sur une base quotidienne, des groupes de bénévoles ainsi que des bénévoles individuels.
• Être le point de contact principal des bénévoles réguliers pour toute question ou commentaires en lien avec les activités de bénévolat.
• Établir et maintenir des alliances avec divers partenaires externes, tels que le CREP, le CRDITED et des programmes gouvernementaux et assurer un suivi et un maintien rigoureux des dossiers inhérents à ces programmes et partenariats.

Mobilisation & Reconnaissance

• Déployer diverses initiatives de mobilisation et de reconnaissance pour l’ensemble des bénévoles.
• Assurer la communication régulière des orientations/projets de l’organisme aux bénévoles réguliers.
• En collaboration avec le coordonnateur des activités de bénévolat du côté de l’entrepôt, veiller à ce que les bénévoles soient adéquatement formés à la réalisation de leurs tâches.

Autres

• Participer à divers événements spéciaux organisés par l’organisme.
• Effectuer tous les suivis nécessaires à la bonne gestion des activités de bénévolat.
• Effectuer toutes autres tâches connexes à la nature du poste.

Exigences du poste

• Formation universitaire complétée dans une discipline pertinente à la nature du poste.
• Posséder un minimum de 2 ans d’expérience en gestion et coordination de grands groupes/équipes.
• Faire preuve d’un leadership rassembleur et mobilisateur et démontrer une attitude positive et d’ouverture.
• Capacité démontrée à travailler dans un environnement où le rythme est soutenu.
• Compétences démontrées en matière de planification et d’organisation.
• Posséder d’excellentes habiletés de communicateur et être à l’aise de parler devant de grands groupes.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Démontrer un dynamisme et un enthousiasme contagieux et faire preuve d’autonomie.
• Être à l’aise de travailler avec des personnes provenant de divers horizons humains.
• Maîtrise de l’environnement Microsoft office.
• Posséder un intérêt pour la cause de l’insécurité alimentaire.
• Être disponible pour travailler occasionnellement les fins de semaine ou en soirée.

Emploi à temps plein, 35 heures par semaine avec une gamme d’avantages sociaux.  Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur CV et une lettre d’intérêt à Moisson Montréal, 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, Qué., H4T 2A1; Télécopieur : (514) 344-1833; courriel : rh@moissonmontreal.org.

Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.

Principaux apprentissages que le (la) stagiaire réalisera chez Moisson Montréal

Assister la coordonnatrice aux événements dans la planification et la mise en œuvre d’évènements de levée de fonds :

1. Participer à l’organisation d’évènements de levée de fonds
2. Participer à la logistique et à la coordination des événements
3. Trouver et contacter des fournisseurs/collaborateurs
4. Trouver et contacter différentes compagnies pour des biens ou services/commandites.
5. Coordonner la visibilité relative à un système de commandite

Projets

Les principaux projets concerneront les événements de la période des Fêtes, de la campagne La Grande récole pour les enfants, de la Classique de golf et de la campagne d’été. Les principales tâches du stagiaire seront de participer à l’organisation, la logistique et la coordination des événements ainsi que de soutenir la coordonnatrice aux événements. Le stagiaire pourra réaliser toutes les tâches demandées, soit : observer, proposer, planifier, organiser, réaliser et évaluer un projet. Le stagiaire sera inclus dans tout le processus de planification, organisation, coordination et évaluation des projets.

Tâches et responsabilités secondaires

• Réaliser des opérations de suivi de dossiers
• Réaliser des outils de promotion
• Composer les différents outils de gestion et les outils promotionnels concernant le projet (guide de coordination, échéancier, suivis, compte-rendu, etc.).
• Soutien aux communications. Dois communiquer en français et en anglais
• Toutes autres tâches connexes au département de Philanthropie et communications

Condition du stage

• Taux horaire : non-rémunéré
• Collation et repas offerts. Remboursement des frais de transport en commun
• Durée : Flexible
• Horaire : à discuter, temps plein, quelques activités se déroulent durant la fin de semaine
• Lieu : 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, H4T 2A1.

Les candidat(e)s intéressé(e)s  doivent faire parvenir leur CV et une lettre d’intérêt à rh@moissonmontreal.org.

Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.