Relevant de la directrice du développement philanthropique, le titulaire du poste assume un rôle polyvalent et central qui touche à tous les aspects du développement philanthropique (gestion de base de données et traitement de dons, sollicitation et reconnaissance de donateurs). Le titulaire contribue à l’agilité de l’équipe en gérant son temps entre l’exécution de tâches régulières (notamment la gestion de la base de données et de plateformes de dons en ligne) et le soutien aux autres fonctions afin d’atténuer les périodes de pointe.

Plus précisément, la personne aura comme responsabilités :

Gestion de la base de données et traitement de dons

· Maintenir la structure et l’intégrité de la base de données Prodon (incluant le nettoyage régulier de la base de données, la formation des utilisateurs, la coordination des mises à jour nécessaires et le contact avec les fournisseurs).

· Effectuer les importations de transactions des plateformes CanaDon, Benevity et Zeffy dans la base de données Prodon;

· Assurer un suivi rigoureux des consentements et des normes de confidentialité.

· Gérer les listes d’abonnements en lien avec toutes les communications avec des donateurs par courriel ou par la poste. Répondre aux demandes internes de listes et rapports ad hoc et communiquer avec des donateurs afin de mettre à jour leur fiche dans la base de données.

· Appuyer le développement et l’implantation de standards visant l’utilisation optimale du logiciel de gestion des dons (Prodon).

· Appuyer le coordonnateur, services aux donateurs et traitement de dons avec les tâches suivantes:

o Agir comme point de contact pour les donateurs et assurer un service client exemplaire;

o Saisir et traiter des dons monétaires reçus ainsi que des engagements mensuels;

o Effectuer des importations de transactions de la plateforme Je Donne En Ligne dans la base de données Prodon;

o Émettre des reçus fiscaux et remerciements appropriés dans des délais minimaux.

 

Autre soutien au développement philanthropique

· Appuyer la responsable des relations avec les donateurs avec certaines tâches notamment les appels de remerciement aux donateurs assignés, la coordination des envois de publipostages et la mise à jour des divers modèles de lettres-types utilisés;

· Contribuer à la préparation de dossiers et aux recherches nécessaires à des fins de sollicitation ou reconnaissance de donateurs (fondations, individus, entreprises et autres organisations).

· Toutes autres tâches connexes.

Profil et prérequis :

· Formation collégiale dans un domaine pertinent ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente;

· Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente;

· Expérience avec un logiciel de gestion des donateurs (Prodon, Raiser’s Edge, DonorPerfect etc.) ou autres systèmes de relations clients (CRM);

· Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;

· Sens du service à la clientèle, flexibilité, et adaptation au changement;

· Organisation, souci du détail et rigueur;

· Discrétion et éthique professionnelle irréprochable;

· Bilinguisme requis (français, anglais) étant donné le contact fréquent avec les donateurs dont la langue d’utilisation peut varier, contact par téléphone et aussi par écrit;

 

Ce que Moisson Montréal offre :

· Une mission valorisante et une opportunité d’avoir un impact réel et tangible sur la communauté et l’insécurité alimentaire;

· Un salaire entre 46 045 $ à 56 153 $ par année;

· Poste permanent à temps plein (35 h par semaine) avec la possibilité de terminer à 12 h les vendredis;

· Possibilité de télétravail jusqu’à 3 jours par semaine dans un environnement flexible et chaleureux ;

· Éligibilité à un boni annuel ;

· Éligibilité à une gamme d’avantages sociaux : assurance collective, REER collectifs, congés personnels, etc;

· 14 congés fériés par année;

· Possibilité de rembourser les frais de scolarité (selon les conditions en vigueur);

· Collations et dîner sur place préparés par notre chef à un prix symbolique!

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae à rh@moissonmontreal.org. Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.

Vous souhaitez faire une différence grâce à votre travail ? Cette opportunité est pour vous !

Relevant du gestionnaire logistique, la personne en poste effectue la cueillette de denrées auprès des fournisseurs et tierces parties. Un poste essentiel pour assurer que nos organismes puissent obtenir les denrées nécessaires, c’est pourquoi il nous faut des employés fiables, engagés et interpellés par notre magnifique mission.

Voici les principales responsabilités de nos conducteurs.trices :

• Veiller au respect du code de la route et avoir une conduite sécuritaire en tout temps;
• Respecter votre horaire/assignation de route sur une base quotidienne;
• tiliser la tablette pour confirmer les cueillettes en temps réel et assurer l’exactitude de l’inventaire de denrées;
• Procéder au chargement du camion chez les fournisseurs et tierces parties et à son déchargement à notre entrepôt;
• Effectuer de la manutention de marchandise / caisses pouvant aller jusqu’à 20 kg;
• Effectuer une inspection préventive quotidienne du camion congélateur;
• Assurer une utilisation optimale des outils de travail à leur disposition et de leur maintien (étiqueteuse, crochet, tablette, camion, etc.);
• Veiller à sa propre sécurité et celle des autres lors de la conduite du camion et lors de la manutention de marchandise;
• Veiller au maintien de relations positives avec nos fournisseurs de denrées et tierces parties;
• Assurer le respect d’un horaire de travail de lève-tôt (6 h) et occasionnellement le samedi (rotation);

EXIGENCES ET APTITUDES

• Permis de conduire classe 3 valide (mention FM un atout);
• Maîtrise du français parlé et capacité à lire/écrire;
• Connaissance de l’anglais (parlé) avec certains fournisseurs anglophones;
• Bonne connaissance de la grande région de Montréal et sens de l’orientation;
• Appliquer de façon impeccable le code de la route;
• Bonne endurance physique (travail pouvant demander de soulever des poids allant jusqu’à 20 kg);
• Honnête, fiable et souci du service à la clientèle;
• Sens des responsabilités et autonomie;

Ce que Moisson Montréal offre :

• Poste permanent à temps plein;
• Salaire entre 21,46$ et 26,17$ de l’heure selon expérience;
• Éligibilité à un boni annuel ;
• Prime lors de manutention de marchandise;
• Boni de fidélisation de 1000 $;
• Éligibilité à une gamme d’avantages sociaux : assurance collective, REER collectifs, congés personnels, etc.;
• Vêtements de travail fournis;
• Vous pourrez également profiter de délicieux plats cuisinés par notre chef à un montant symbolique;

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur CV à rh@moissonmontreal.org.

Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.