Travailler chez Moisson Montréal, c’est contribuer à faire une différence dans la vie des gens.
Nous tirons notre plus grande force dans notre équipe et dans les valeurs de respect, d’intégrité, d’équité, d’entraide et d’engagement que nos employés véhiculent au quotidien.
Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique, engagée, inspirante et pour qui le travail contribue à faire de notre société un monde meilleur? Faites-nous parvenir votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de présentation).
Vous avez une passion pour l’écriture et vous désirez faire une différence? Nous recherchons un poète, un bureaucrate pour le poste de COORDONNATEUR(TRICE), SUBVENTIONS ET CAMPAGNES PUBLIQUES.
Le quoi
Changer le monde n’est pas un mince exploit et, pour ce faire, nous comptons sur la générosité des donateurs et des partenaires pour soutenir la mission de Moisson Montréal visant à lutter contre l’insécurité alimentaire. Travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de développement et de communication philanthropique, le coordonnateur, subventions et campagnes publiques joue un rôle essentiel dans la formulation de nos demandes de subventions et s’adresse aux différentes communautés pour obtenir leur soutien par le biais de nos campagnes publiques.
Le pourquoi
Chaque jour, des dizaines de milliers de personnes relèvent un large éventail de défis, allant de la santé mentale à la violence conjugale, à la délinquance et à la toxicomanie, pour n’en nommer que quelques-uns. Ils sont soutenus par des centaines d’organisations réparties à travers Montréal dont le principal objectif est de s’assurer qu’elles trouvent la place qui leur revient dans la société. En 2017, Moisson Montréal a distribué près de 16 000 000 kg de produits alimentaires à plus de 240 de ces organisations, leur permettant de se concentrer sur leur mission principale au lieu de se préoccuper de la manière de nourrir leurs bénéficiaires. En s’associant à ces organisations, Moisson Montréal contribue de façon importante à l’amélioration de notre société, en impactant positivement la vie de dizaines de milliers de personnes.
Le comment
En devenant notre nouveau coordonnateur, subventions et campagnes publiques, votre défi sera d’aider Moisson Montréal à respecter son engagement envers la communauté, en :• Identifiant de nouvelles opportunités de subventions et développant des stratégies afin d’exploiter ces opportunités.• Préparant les demandes de financement soumises à divers organismes, notamment des fondations, le gouvernement et des entreprises.• Maintenant et gérant les relations avec les organisations qui soutiennent Moisson Montréal.• Développant et gérant les campagnes de publipostage.• Soutenant le plan marketing des campagnes et assurant le suivi de ces plans, tout en maximisant le retour sur investissement.
Plus spécifiquement, vous aurez à:
- Coordonner la production de documents supports
Gérer les budgets de divers projets et campagnes - Collaborer avec les membres de l’équipe de développement philanthropique afin de développer de nouveaux outils et stratégies pour solliciter, célébrer et mieux comprendre les donateurs, qu’ils soient corporatifs ou individuels
- S’assurer que Moisson Montréal demeure à l’affut des dernières tendances et reste concurrentiel sur le marché (analyse comparative)
- Gérer de multiples projets, tels que la préparation et la production de rapports, tout en respectant les délais et les attentes de l’organisation
- En collaboration avec l’équipe des finances et de l’informatique, vous vous assurerez que les listes de publipostage et les coordonnées des donateurs et autres partenaires soient maintenues dans notre base de données.
- Préparer les candidatures aux programmes de reconnaissance de Moisson Montréal.
- Toute autre tâche connexe.
Voici ce qui vous caractérise:
- Nous avons un large éventail de personnes ici à Moisson Montréal et nous ne cherchons certainement pas la conformité. Si vous vous reconnaissez dans le descriptif suivant, nous aimerions prendre connaissance de votre CV:
- Vous êtes autonome et motivé, et vous avez la capacité de mener des projets avec un esprit entrepreneurial.
- Vous savez ce qu’il faut pour écrire des histoires percutantes et vous avez eu du succès dans des rôles similaires, notamment en matière de recherche de subventions et de campagnes de financement.
- Vous avez des compétences exceptionnelles en rédaction, vous êtes très créatif et débrouillard, vous avez toujours réalisé les projets scolaires les plus créatifs et les plus intéressants.
- Vous êtes attentif aux détails sans perdre la vue d’ensemble – vous savez que pour réaliser les plus belles histoires à succès, vous devez parfois sortir des sentiers battus.
- Vous travaillez fort et avez beaucoup d’énergie et d’enthousiasme.
- Vous êtes un joueur d’équipe qui aime aider les autres à atteindre leurs objectifs.
- Vous vous souciez des autres et tenez à avoir un impact positif grâce au travail incroyable que vous faites
Voici ce que vous avez:
- Diplôme universitaire en communication, marketing, littérature, sociologie ou autre domaine pertinent
- Un minimum de trois (3) années d’expérience en rédaction de demande de subventions et / ou en collecte de fonds.
- Expérience en publipostage et autres activités de financement
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlés et écrits
- Connaissance / expérience des bases de données CRM
- Fortes compétences interpersonnelles et en communication
- Permis de conduire valide (requis occasionnellement pour des événements hors site et des déplacements locaux)
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir une lettre de motivation et leur CV à Moisson Montréal, 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, Qué., H4T 2A1; Télécopieur: (514) 344-1833; courriel: rh@moissonmontreal.org. À noter que les candidats finalistes ont été requis de fournir un exemple d’un travail réalisé antérieurement.
Moisson Montréal est la plus grande banque alimentaire au Canada. Ayant pour mission d’assurer un approvisionnement alimentaire optimal à ses 253 organismes partenaires et de participer à la recherche de solutions durables aux problèmes reliés à la faim, elle vient en aide à 137 000 personnes par mois. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)
AGENT(E) DE SOUTIEN – APPROVISIONNEMENT ET LOGISTIQUE
Relevant du directeur du développement des affaires, l’agent(e) de soutien – approvisionnement et logistique, assure un soutien de première ligne (téléphone et courriel) auprès des donateurs/fournisseurs au niveau des offres de don, du service client et du suivi administratif après don, en plus d’assurer un soutien administratif auprès de l’équipe.
Plus précisément, la personne choisie aura à :
- En priorité, effectuer la prise d’appel des fournisseurs, supermarchés et individus en lien avec les dons et la récupération alimentaire et s’il y a lieu, relayer les demandes et/ou appel à qui de droit, en respect avec les standards de qualité du service de Moisson Montréal;
- Tenir à jour la liste des fournisseurs incluant la création des nouveaux donateurs dans toutes les applications et systèmes informatiques impliqués et communiquer l’information à qui de droit;
- Faire le suivi des demandes de reçus de dons auprès des responsables et de la comptabilité et assurer l’émission après traitement;
- Assurer un soutien interne à l’équipe, soit par contact téléphonique et/ou envoi de document;
- Effectuer la production des rapports statistiques hebdomadaires et mensuels pour le service de l’approvisionnement, des relations communautaires et de la comptabilité;
- Assurer la communication générale avec les fournisseurs et les donateurs (sondage, Infolettre, rappel de sollicitation, etc.);
- Participer à des projets ponctuels;
- S’assurer d’offrir un service à la clientèle optimal et du respect des procédures;
- Résoudre les situations problématiques avec les responsables des supermarchés et faire les suivis nécessaires;
- En collaboration avec le coordonnateur logistique, planifier et établir l’horaire des chauffeurs;
- Effectuer un suivi avec les responsables des magasins lors du rejet de denrées par les chauffeurs;
- Effectuer la saisie dans Prodon des dons en denrées effectués par les fournisseurs ;
- Coordonner et assurer la logistique des collectes corporatives lors des campagnes (sollicitation des entreprises, service à la clientèle, élaboration des routes de livraison et de ramassage du matériel, préparation du matériel, élaboration et mise à jour des listes de participants);
- Rédiger et envoyer les lettres de remerciement, rapports et/ou confirmation de réception après don;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Prérequis :
- Formation dans un domaine connexe au service à la clientèle ou à la logistique;
- Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en service à la clientèle;
- Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
- Excellente connaissance d’Excel, Word et Powerpoint;
- Excellente aptitude pour le service à la clientèle;
- Organisé, capable de gérer les priorités et plusieurs tâches en mêmes temps dans un environnement qui évolue rapidement;
- Excellentes habiletés de communication et capacité de résoudre des problèmes de manière constructive;
- Excellente grammaire française et anglaise;
- Capable d’interagir avec professionnalisme en tout temps;
- Être en mesure de respecter les délais.
Emploi à temps plein, 35 heures par semaine avec avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, boni, journées de maladie).
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur CV à Moisson Montréal, 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, Qué., H4T 2A1; Télécopieur : (514) 344-1833; courriel : rh@moissonmontreal.org.
Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.
Moisson Montréal est un grand centre de récupération et de distribution de denrées destinées à l’aide alimentaire d’urgence sur le territoire de l’île de Montréal. Depuis 1984, Moisson Montréal poursuit une double mission: assurer un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires desservant les personnes en difficulté de l’île de Montréal et participer au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire.
Principaux apprentissages que le stagiaire réalisera chez Moisson Montréal
- Coordonner une équipe de bénévoles
- Proposer, planifier et mettre sur pied de l’animation
- Composer les différents outils de gestion et les outils promotionnels concernant le projet (guide de coordination, échéancier, suivis, compte-rendu, etc.).
- Coordonner l’entrée d’inscriptions, les paiements et la visibilité relatifs à un système de commandite
- Contacter différents fournisseurs et compagnie pour des biens ou services.
Projets
Les principaux projets concerneront les événements de la période des Fêtes, de la campagne La Grande récole pour les enfants, de la Classique de golf et de la campagne d’été. Les principales tâches du stagiaire seront de coordonner l’animation relative aux évènements ainsi que de soutenir les chargées de projets – campagnes et événements dans des tâches tels que le suivi des inscriptions, le suivi sur les outils promotionnels et les commandites. Le stagiaire pourra réaliser toutes les tâches demandées, soit : observer, proposer, planifier, organiser, réaliser et évaluer un projet. Le stagiaire sera inclus dans tout le processus de planification, organisation, animation et évaluation des projets.
Tâches et responsabilités secondaires
Assister les chargées de projets – campagnes et événements dans la planification et la mise en œuvre d’évènements de levée de fonds :
- Réaliser des opérations de suivi de dossiers
- Réaliser des outils de promotion
- Trouver des fournisseurs/collaborateurs/commanditaires
- Participer à l’organisation d’évènements de levée de fonds
- Assister/coordonner un/des évènement/s
- Communiquer en français et en anglais
Condition du stage
- Taux horaire : non-rémunéré
- Collation et repas offerts. Remboursement des frais de transport en commun
- Durée : flexible (temps partiel ou temps plein)
- Horaire : à discuter; quelques activités se déroulent durant la fin de semaine
- Lieu : 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, H4T 2A1.
Pour postuler
Faire parvenir votre CV à : rh@moissonmontreal.org
Relevant du coordonnateur logistique, le chauffeur bénévole effectue la cueillette de denrées auprès des fournisseurs et tierces parties.
Plus précisément, la personne choisie aura à :
- Veiller au respect de la route qui lui sera attribuée sur une base quotidienne.
- Procéder au chargement du camion chez les fournisseurs et tierces parties et à son déchargement à notre entrepôt.
- Effectuer une inspection préventive quotidienne du camion congélateur.
- Veiller au maintien de relations positives avec nos fournisseurs de denrées et tierces parties.
- Toute autre tâche connexe.
Prérequis
- Secondaire 5
- 1 an d’expérience pertinente
- Permis de conduire classe 5 valide
- Disponible à temps partiel (environ 21 heures par semaine)
- Appliquer de façon impeccable le code de la route
- Bonne connaissance de la grande région de Montréal
- Travail demandant de soulever des poids allant jusqu’à 30 kg
- Habileté d’organisation et de communication (orale et écrite)
- Intérêt pour les enjeux de la sécurité alimentaire (un atout)
- Honnête, fiable et souci du service à la clientèle
- Bilinguisme (un atout)
DESPCRIPTION DE L’ORGANISME
Moisson Montréal est la plus grande banque alimentaire au Canada. Ayant pour mission d’assurer un approvisionnement alimentaire optimal à ses 250 organismes partenaires et de participer à la recherche de solutions durables aux problèmes reliés à la faim, elle vient en aide à 137 000 personnes par mois.
TITRE DU POSTE OCCUPÉ PAR L’ÉTUDIANT PENDANT LE STAGE ET MANDAT:
Stagiaire en transport et logistique/approvisionnement. Selon la période de l’année, voici les mandats que le stagiaire pourrait être amené à réaliser:
- Participer à la gestion/suivi de l’appel d’offre du nouveau camion PRS;
- Gestion de la cueillette des paniers de noël
- Participer à la mise en place du projet de livraisons dans les organismes.
- Création d’une cartographie des fournisseurs alimentaires de l’île de Montréal. Optimisation et mise à jour de la base de données des fournisseurs déjà existante.
LES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
Assister le coordonnateur de la logistique dans les activités quotidiennes du département :
- Répondre aux appels des fournisseurs, monter la liste des cueillettes du lendemain et solliciter les donateurs de fruits et légumes frais quotidiennement;
- Planifier et coordonner la cueillette et l’entreposage extérieur des denrées et/ou du matériel en établissant les routes quotidiennes des chauffeurs;
- Maintenir à jour la feuille de route quotidienne, le tableau de bord logistique et communiquer les informations pertinentes à l’équipe des opérations;
- Suivre l’évolution des cueillettes en « juste à temps », assurer un soutien aux chauffeurs et régler les problématiques ponctuelles;
- Planifier les activités ponctuelles au niveau logistique;
- Planifier et coordonner l’utilisation de transporteurs externes;
- Coordonner les livraisons des donateurs alimentaires;
- Effectuer toute autre tâche connexe pouvant aider au bon fonctionnement du département.
HORAIRE DE TRAVAIL ET LIEU
- 6h00 à 15h00 du lundi au jeudi et de 6h00 à 11h00 le vendredi. Flexibilité par rapport à l’horaire
- 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, H4T 2A1
DÉBUT ET FIN DE STAGE
- Le plus rapidement possible. Nous sommes flexibles.
CE STAGE OFFRE UNE COMPENSATION:
- Stage non-rémunéré
- Autres avantages : Collations et dîners fournis; remboursement de la passe autobus étudiant;
POUR POSTULER
Faire parvenir une lettre d’intention (à l’attention de madame Véronica Roy, Technicienne en ressources humaines), et votre CV à rh@moissonmontreal.org
