Travailler chez Moisson Montréal, c’est contribuer à faire une différence dans la vie des gens.
Nous tirons notre plus grande force dans notre équipe et dans les valeurs de respect, d’intégrité, d’équité, d’entraide et d’engagement que nos employés véhiculent au quotidien.
Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique, engagée, inspirante et pour qui le travail contribue à faire de notre société un monde meilleur? Faites-nous parvenir votre lettre de présentation, ainsi que votre curriculum vitae, par courriel : rh@moissonmontreal.org
Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.
Organisme de bienfaisance fondé en 1984, Moisson Montréal est la plus grande banque alimentaire au Canada. Notre mission consiste à fournir un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires desservant les personnes en difficulté de l’île de Montréal et de participer activement au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire. Grâce à la générosité de nos bénévoles et donateurs en denrées, nous bénéficions d’un effet de levier extraordinaire: avec chaque dollar de don, Moisson Montréal redistribue plus de 15$ de nourriture. Pour la deuxième année consécutive, Charity Intelligence Canada a positionné Moisson Montréal dans le top 10 des organismes de bienfaisance ayant le plus d’impact social au Canada par dollar de don. Moisson Montréal remet 15 millions de Kg de denrées par année au grand réseau d’entraide, incluant plus de 250 organismes communautaires accrédités sur l’île de Montréal qui répondent à quelque 640 000 demandes d’aide alimentaire par mois.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)
AGENT(E) DE SOUTIEN – APPROVISIONNEMENT ET LOGISTIQUE
Poste temporaire : période approximative d’avril 2020 à Mars 2021
Relevant du directeur du développement des affaires, l’agent(e) de soutien – approvisionnement et logistique, assure un soutien de première ligne (téléphone et courriel) auprès des donateurs/fournisseurs au niveau des offres de don, du service client et du suivi administratif après don, en plus d’assurer un soutien administratif auprès de l’équipe.
Plus précisément, la personne choisie aura à :
• En priorité, effectuer la prise d’appel des fournisseurs, supermarchés et individus en lien avec les dons et la récupération alimentaire et s’il y a lieu, relayer les demandes et/ou appel à qui de droit, en respect avec les standards de qualité du service de Moisson Montréal ;
• Tenir à jour la liste des fournisseurs incluant la création des nouveaux donateurs dans toutes les applications et systèmes informatiques impliqués et communiquer l’information à qui de droit ;
• Assurer un soutien interne à l’équipe, soit par contact téléphonique et/ou envoi de document ;
• Effectuer la production des rapports statistiques hebdomadaires et mensuels pour le service de l’approvisionnement, des relations communautaires et de la comptabilité ;
• Assurer la communication générale avec les fournisseurs et les donateurs (sondage, Infolettre, rappel de sollicitation, etc.) ;
• Participer à des projets ponctuels ;
• S’assurer d’offrir un service à la clientèle optimal et du respect des procédures ;
• Résoudre les situations problématiques avec les responsables des supermarchés et faire les suivis nécessaires ;
• En collaboration avec le coordonnateur logistique, planifier et établir l’horaire des chauffeurs ;
• Changement et optimisation si nécessaire pour les routes de collecte des supermarchés ;
• Saisie des données concernant le programme de récupération des supermarchés ;
• Effectuer un suivi avec les responsables des magasins lors du rejet de denrées par les chauffeurs ;
• Coordonner et assurer la logistique des collectes corporatives lors des campagnes (sollicitation des entreprises, service à la clientèle, élaboration des routes de livraison et de ramassage du matériel, préparation du matériel, élaboration et mise à jour des listes de participants) ;
• Rédiger et envoyer les lettres de remerciement, rapports et/ou confirmation de réception après don ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.
Profil recherché :
• Formation dans un domaine connexe au service à la clientèle ou à la logistique;
• Aptitude pour le service à la clientèle et un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans ce secteur;
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit;
• Excellente connaissance de Microsoft Excel, Access un atout;
• Organisé, capable de gérer les priorités et plusieurs tâches en mêmes temps dans un environnement qui évolue rapidement;
• Excellentes habiletés de communication et capacité de résoudre des problèmes de manière constructive;
• Excellente grammaire française et anglaise;
• Capable d’interagir avec professionnalisme en tout temps;
• Être en mesure de respecter les délais;
Emploi à temps plein, 35 heures par semaine avec avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, boni, journées de maladie).
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur cv et lettre de motivation à Moisson Montréal au courriel rh@moissonmontreal.org.
Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.
Organisme de bienfaisance fondé en 1984, Moisson Montréal est la plus grande banque alimentaire au Canada. Notre mission consiste à fournir un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires desservant les personnes en difficulté de l’île de Montréal et de participer activement au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire. Grâce à la générosité de nos bénévoles et donateurs en denrées, nous bénéficions d’un effet de levier extraordinaire: avec chaque dollar de don, Moisson Montréal redistribue plus de 15$ de nourriture. Pour la deuxième année consécutive, Charity Intelligence Canada a positionné Moisson Montréal dans le top 10 des organismes de bienfaisance ayant le plus d’impact social au Canada par dollar de don. Moisson Montréal remet 15 millions de Kg de denrées par année au grand réseau d’entraide, incluant plus de 250 organismes communautaires accrédités sur l’île de Montréal qui répondent à quelque 640 000 demandes d’aide alimentaire par mois.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e)
COMPTABLE
Relevant de la directrice, finances et T.I., le (la) comptable assiste cette dernière dans la réalisation de ses responsabilités. Il (elle) est responsable du processus de paie et avantages sociaux, ainsi que des différents processus comptables propres à la tenue de livre générale.
Concrètement, la personne choisie aura à :
- S’assurer du traitement adéquat de la paie et des avantages sociaux;
- Compléter et vérifier les formulaires et documents nécessaires à l’administration des avantages sociaux tel que les assurances-groupe et le régime de retraite;
- Renseigner les employés sur les questions concernant la rémunération et les avantages sociaux;
- Exécuter le processus des comptes payables, émettre les chèques, balancer les états de compte et effectuer les rapports de TPS-TVQ;
- Effectuer la conciliation bancaire;
- Procéder aux écritures comptables et balancer les comptes de grand livre;
- Effectuer le processus de fin de mois et de fin d’année;
- Participer à l’établissement des budgets annuels;
- Collaborer étroitement avec les autres membres de l’équipe et les supporter dans leurs tâches;
- Toute autre tâche connexe.
Prérequis
- Formation universitaire en comptabilité ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
- Expérience avec Sage 50;
- Expérience avec le traitement de la paie (connaissance de Nethris un atout);
- Connaissance avancée d’Excel;
- Autonomie et sens de l’initiative;
- Rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et du service à la clientèle;
- Professionnalisme et éthique professionnelle irréprochable;
- Maîtrise des deux (2) langues officielles;
- Connaissance du logiciel Pro Don (atout).
Organisme de bienfaisance fondé en 1984, Moisson Montréal est la plus grande banque alimentaire au Canada. Notre mission consiste à fournir un approvisionnement alimentaire optimal aux organismes communautaires desservant les personnes en difficulté de l’île de Montréal et de participer activement au développement de solutions durables pour favoriser la sécurité alimentaire. Grâce à la générosité de nos bénévoles et donateurs en denrées, nous bénéficions d’un effet de levier extraordinaire : avec chaque dollar de don, Moisson Montréal redistribue plus de 15$ de nourriture. Pour la troisième année consécutive, Charity Intelligence Canada a positionné Moisson Montréal dans le top 10 des organismes de bienfaisance ayant le plus d’impact social au Canada par dollar de don. Moisson Montréal remet 15 millions de Kg de denrées par année au grand réseau d’entraide, incluant plus de 250 organismes communautaires accrédités sur l’île de Montréal qui répondent à quelque 567 000 demandes d’aide alimentaire par mois.
Nous recherchons actuellement un(e) :
Stagiaire campagnes et événements
Principaux apprentissages que le (la) stagiaire réalisera chez Moisson Montréal
Assister la coordonnatrice aux événements dans la planification et la mise en œuvre d’évènements de levée de fonds :
- Participer à l’organisation d’évènements de levée de fonds
- Participer à la logistique et à la coordination des événements
- Trouver et contacter des fournisseurs/collaborateurs
- Trouver et contacter différentes compagnies pour des biens ou services/commandites.
- Coordonner la visibilité relative à un système de commandite
Projets
Les principaux projets concerneront les événements de la période des Fêtes, de la campagne La Grande récole pour les enfants, de la Classique de golf et de la campagne d’été. Les principales tâches du stagiaire seront de participer à l’organisation, la logistique et la coordination des événements ainsi que de soutenir la coordonnatrice aux événements. Le stagiaire pourra réaliser toutes les tâches demandées, soit : observer, proposer, planifier, organiser, réaliser et évaluer un projet. Le stagiaire sera inclus dans tout le processus de planification, organisation, coordination et évaluation des projets.
Tâches et responsabilités secondaires
- Réaliser des opérations de suivi de dossiers
- Réaliser des outils de promotion
- Composer les différents outils de gestion et les outils promotionnels concernant le projet (guide de coordination, échéancier, suivis, compte-rendu, etc.).
- Soutien aux communications. Dois communiquer en français et en anglais
- Toutes autres tâches connexes au département de Philanthropie et communications
Condition du stage
- Taux horaire : non-rémunéré
- Collation et repas offerts. Remboursement des frais de transport en commun
- Durée : Flexible
- Horaire : à discuter, temps plein, quelques activités se déroulent durant la fin de semaine
- Lieu : 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, H4T 2A1.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur CV et une lettre d’intérêt à rh@moissonmontreal.org.
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