Emplois

STAGIAIRE EN RESSOURCES HUMAINES / AUTRES DISCIPLINES CONNEXES

Relevant de la directrice des ressources humaines, le (la) stagiaire assiste l’équipe RH dans la réalisation de divers projets. La personne choisie travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe et plus spécifiquement avec le coordonnateur des activités de bénévolat et la technicienne RH.

Plus précisément, le ou la stagiaire sera appelé(e) à :

Participer au processus de recrutement pour certains postes et collaborer à la coordination de l’accueil des nouveaux employés.
Supporter le coordonnateur des bénévoles au niveau du processus d’accueil quotidien des bénévoles individuels et de groupes et accompagnement de ces derniers vers leur poste de travail.
Collaborer à la réalisation de divers projets RH.
Faciliter, au besoin, des rencontres d’information pour les personnes intéressées par le bénévolat et visite de nos installations avec ces personnes.
Participer aux efforts de recrutement de nouveaux bénévoles afin de répondre aux besoins grandissants de l’organisme.
Responsable de la coordination de projets ponctuels nécessitant l’apport de bénévoles (par exemple, la Guignolée, le train des fêtes, etc.)
Collaborer à l’organisation des rencontres mensuelles avec les bénévoles réguliers.
Effectuer différents suivis hebdomadaires et compléter diverses tâches récurrentes propres aux activités de bénévolat.
Toute autre tâche connexe.

Prérequis

Domaine d’études en ressources humaines ou toute autre discipline connexe pertinente aux fonctions
Intérêt pour le milieu communautaire
Confortable de communiquer à l’oral dans les deux langues courantes (français et anglais)
Fait preuve d’autonomie
Démontre de l’aptitude pour le travail d’équipe
Reconnu pour sa grande éthique de travail
Est confortable de travailler dans un milieu représentatif d’une grande diversité humaine
Est à l’aise de travailler dans un environnement où le rythme est rapide et sait s’adapter aux changements de priorités

Condition du stage

Stage non rémunéré
Collation et repas offerts. Remboursement des frais de transport en commun
Durée : Flexible
Lieu : 6880 Chemin de la Côte-de-Liesse, Montréal, H4T 2A1.

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur cv et une lettre d’intérêt à Moisson Montréal, à rh@moissonmontreal.org

Moisson Montréal est un milieu inclusif et souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour Moisson Montréal.

PRÉPOSÉ À L’ENTREPÔT – EMPLOI D’ÉTÉ

GESTIONNAIRE, SOLUTIONS TECHNOLOGIQUES

L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 57 525 $ et 86 287 $.

Relevant de la directrice générale adjointe (DGA), vous êtes responsable de l’ensemble des opérations et systèmes liées à la gestion de l’information et l’optimisation des données. Votre mandat consiste à élaborer, implanter et évaluer des stratégies numériques permettant d’accroître l’efficacité de l’organisme.

Vous êtes responsable de développer une stratégie au niveau des technologies numériques, des systèmes d’informations, de l’analyse de données et de l’intelligence d’affaires permettant de rencontrer les objectifs stratégiques de l’organisme, de poursuivre sa croissance et d’accroître ses capacités numériques et informationnelles.

Vous devez également développer et gérer le déploiement d’une stratégie d’optimisation et d’intégration de nos systèmes d’information et base de données, axée sur notre capacité de mieux connaître nos donateurs et autres parties prenantes.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Permettre à l’organisme de développer des compétences approfondies en matière de CRM et d’engagement numérique, et capturer les informations relatives à nos donateurs et autres parties prenantes, à nos activités de collecte de fonds et de dons en denrées, à nos événements et à nos campagnes afin de rehausser l’expérience du donateur et/ou parties prenantes, dans l’objectif de mieux comprendre les besoins.
Collaborer avec l’ensemble de l’équipe de l’organisme pour créer et promouvoir l’adoption d’un plan pluriannuel permettant d’optimiser la gestion des données et nos capacités analytiques.
Assurer que l’organisme possède les plateformes technologiques requises lui permettant d’implanter ses stratégies numériques et le développement de relations avec les donateurs actuels et futurs.
Au-delà du projet de modernisation et d’intégration de nos systèmes d’information, assurer le développement, le support et la maintenance de nos systèmes tels que nos bases de bases de données, site web, plateforme de collecte de fonds en ligne, plateforme d’envoi de communications en fonction des besoins stratégiques et opérationnels de l’organisation.

QUALIFICATIONS REQUISES

Vous êtes reconnu pour vos aptitudes exceptionnelles en gestion et en relations interpersonnelles. Vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de l’organisme. Vous devez donc être à l’écoute des besoins des équipes et développer des stratégies créatives, à l’avant-garde et respecter les meilleures pratiques de développement et de fidélisation de nos donateurs et autres parties prenantes.

Plus spécifiquement :

Plus de 5 années d’expérience dans un poste de gestion de systèmes d’information;
Compétences techniques multifacettes incluant la gestion des données, les systèmes d’information et la cybersécurité;
Connaissances approfondies d’Office 365 et son écosystème;
Connaissances d’outils tels que Forms, Automate, PowerBI, Streamer, Team, Planner et même Yammer, serait un atout majeur;
Expérience démontrant une capacité à traduire l’information et les données à notre disposition en actions et réflexions stratégiques;
À l’affut des nouvelles tendances et n’hésite pas à se remettre en question;
Connaissance en programmation un atout;
Baccalauréat ou maîtrise dans un sujet relié sera considéré comme un atout;
Vision stratégique, sens du développement et de l’atteinte des objectifs;
Forte capacité à travailler en équipe;
Leadership positif reconnu, créativité, autonomie et initiative.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste permanent à temps plein;
Un salaire compétitif;
3 semaines de vacances par année;
Un programme complet d’assurances collectives;
Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur;
Un programme d’aide aux employés;
De la formation continue;
Un milieu de travail convivial et stimulant;
Des projets d’envergure.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur cv et lettre de motivation à Moisson Montréal au courriel rh@moissonmontreal.org .

Moisson Montréal est un milieu inclusif et souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions pour votre intérêt.

GESTIONNAIRE, COMMUNICATIONS ET MARKETING

L’échelle salariale de ce poste se situe entre 57 525 $ et 86 287 $.

Relevant de la directrice, développement philanthropique et communications, le titulaire est
responsable de faire rayonner l’organisme à travers les médias, le public et les plateformes
numériques. Le titulaire pilote les volets marketing et communications (externes et internes) de
l’organisme.

Principales responsabilités
• Élaborer un plan de communication, arrimé avec la mission et les objectifs stratégiques de
l’organisme, et assurer son déploiement. Maintenir un calendrier adapté.
• Créer et maintenir des relations fructueuses avec les représentants des médias. Gérer les
activités médiatiques, notamment, traiter les demandes d’entrevues, rédiger des
communiqués de presse, proposer des articles.
• Gérer une équipe responsable du marketing et des communications et assurer un traitement
optimal des demandes externes et internes.
• Collaborer étroitement avec la haute direction et les autres départements dans l’optimisation
continue des politiques et procédures entourant les communications.
• Exécuter les livrables et assurer le respect des échéanciers convenus avec les clients internes
et externes.
• Assurer la qualité des communications avant leur diffusion (rédaction, traduction, qualité
graphique, etc.)
• Veiller au respect de l’image de marque autant à l’interne qu’à l’externe.
• Élaborer les indicateurs de performance qui seront utilisés afin de mesurer et suivre l’impact
et les retombées des communications. Rester à l’affut des meilleures pratiques dans le
domaine.

Profil de compétence et expérience
• Baccalauréat en communications, marketing, relations publiques, journalisme ou autre
domaine pertinent au poste
• Minimum de 5 ans d’expérience, préférablement au sein d’une organisation médiatique
• Excellentes habiletés en rédaction (communications écrites en français et en anglais)
• Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
• Faire preuve de diligence et posséder un jugement exemplaire

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur cv et lettre de motivation à Moisson
Montréal au courriel rh@moissonmontreal.org.

Moisson Montréal est un milieu inclusif et souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi.
Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions de votre intérêt pour
Moisson Montréal.

AGENT AUX RELATIONS COMMUNAUTAIRES

Relevant de la Direction du développement des affaires et en collaboration avec la coordonnatrice aux relations communautaires, la personne occupant le poste d’agent aux relations communautaires participe à la mise en place d’actions visant la consolidation et le développement des relations avec les organismes communautaires. Le titulaire du poste est en contact avec les organismes afin d’évaluer leurs besoins et de veiller au respect des ententes. Il recueille, analyse et diffuse au sein de Moisson Montréal l’information pertinente au sujet des organismes et leurs bénéficiaires.

Plus précisément, la personne choisie aura sous sa responsabilité:

Processus d’accréditation des organismes

Réceptionner et traiter les demandes d’accréditation
Valider l’éligibilité des demandes reçues
S’assurer que les dossiers soumis soient complets
Soumettre des recommandations d’accréditation

Vie associative
- Participer à la préparation et à l’organisation d’événements avec nos Organismes Communautaires Accrédités (OCA).
- Réceptionner, compiler et traiter les plaintes, commentaires, interventions ou demandes provenant des OCA selon le processus établi. Publier un tableau de bord mensuel et assurer une visibilité sans faille au comité de gestion.
- Soumettre des recommandations quant aux pistes d’amélioration découlant de l’analyse des résultats relatifs au tableau de bord.
- Assister la personne à la coordination des relations communautaires dans divers suivis administratifs.
- Visiter les organismes accrédités selon le protocole et la fréquence établis et partager l’information pertinente avec la coordination des relations communautaires de façon mensuelle.
- Tenir à jour les dossiers des organismes dans la base de données.

Bilan Faim annuel

Effectuer le suivi de l’envoi du sondage afin d’assurer une participation complète des OCA
Participer à la compilation des données et la mise à jour annuelle des codes de distribution qui en découle

Toutes autres tâches connexes

Pré-requis

Diplôme en sciences sociales, administration ou domaine connexe
Expérience d’un à deux (2) ans à un poste similaire dans le domaine communautaire
Connaissance du réseau communautaire de Montréal (un atout)
Excellentes habiletés d’organisation et de communication (orale et écrite)
Excellentes aptitudes en informatique (Microsoft Word, Excel, Outlook)
Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
Souci du service à la clientèle, entregent et empathie
Contact facile avec les gens, facilité à s’exprimer en public
Sens de l’initiative et autonomie
Capacité d’analyse et résolution de problèmes
Être disponible à travailler de 1 à 4 jours par semaine hors du bureau (ex: visites d’organismes). Également, être disponible le soir ou les fins de semaines, sur une base occasionnelle.

Le titulaire du poste doit posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une automobile. Les frais de déplacement sont remboursés selon les politiques en vigueur.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur cv et lettre de motivation à Moisson Montréal au courriel rh@moissonmontreal.org.

Moisson Montréal est un milieu inclusif et souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions pour votre intérêt.

RESPONSABLE, RELATIONS AVEC LES DONATEURS

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