Agent(e) de soutien aux ressources humaines

Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, engagée dans la lutte contre l’insécurité alimentaire, dans laquelle l’entraide et l’esprit d’équipe prônent. On vous reconnaît par votre polyvalence, votre débrouillardise, ainsi que vos capacités relationnelles ? Cette opportunité est pour vous!

Relevant de la directrice des ressources humaines, vous aurez comme responsabilité de supporter l’équipe des ressources humaines à différents égards.

Votre poste de travail étant localisé à l’accueil, vous serez responsable de :

Effectuer les tâches relatives à la réception

· Accueillir avec sourire et chaleur chacun des visiteurs et bénévoles

· Acheminer les appels aux personnes concernées et répondre aux questions courantes

· Distribuer le courrier et préparer les envois postaux

· Envoyer des communications à l’ensemble des employés

· Maintenir à jour nos différentes listes concernant les employés et bénévoles

· Effectuer différentes tâches cléricales/entrées de données

 

Collaborer/soutenir la coordonnatrice des activités de bénévolat

· Participer à la gestion des demandes de bénévolat (courriels et appels)

· Agir comme agent de changement pour l’automatisation des processus d’inscription aux activités de bénévolat

· Effectuer différents suivis nécessaires à la bonne gestion des activités de bénévolat

· Effectuer la saisie de données relative au bénévolat dans Pro-Don

· Participer à diverses initiatives de mobilisation et de reconnaissance pour l’ensemble des bénévoles

· Collaborer à la réalisation de divers projets RH

 

Prérequis

· Attitude chaleureuse et accueillante, habiletés relationnelles reconnues

· Bilinguisme en français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit

· Détenir au minimum un diplôme d’études professionnelles en bureautique, administration, ressources humaines ou autre champ connexe

· Posséder un minimum de 2 ans d’expérience pertinente

· À l’aise avec la suite Microsoft

· Est à l’aise de travailler dans un environnement où le rythme est rapide et sait s’adapter aux changements de priorités

· Faire preuve d’une grande éthique professionnelle

· À l’aise d’effectuer plusieurs tâches à la fois

· À l’aise d’évoluer dans un environnement composé d’une grande diversité humaine

 

Ce que Moisson Montréal offre :

· Un poste permanent ;

· Travail en présentiel dans un environnement chaleureux et flexible ;

· Un salaire entre 31 482 $ et 39 353 $ par année pour ce poste ;

· 35 h par semaine : avec les vendredis après-midi en repos, un horaire d’été à l’année ;

· Une gamme d’avantages sociaux : assurance collective, REER collectifs, etc. ;

· Vous pourrez également profiter de merveilleux plats cuisinés par notre chef cuisinier à un prix abordable !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation au courriel rh@moissonmontreal.org si vous souhaitez rejoindre notre équipe.

Moisson Montréal souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées. Nous vous remercions pour votre intérêt.